深圳交通便利的会议场地预定
办会知识TIP
深圳 会议场地选择注意事项
1、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
2、场地损伤赔偿:如有场地方认定的因布场导致的场地新伤，会从搭建押金中扣除部分作为补偿，建议搭建前要对会场重点区域进行拍照留底
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等
4、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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